PRIVACY POLICY - Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

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Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30)

Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".

Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.

Informative specifiche

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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Fieldinitaly srl con sede legale in Milano, Via Castel Morrone 4, nella persona del legale rappresentante.

2.FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Regolamento UE 2016/679 per le seguenti finalità:

1. navigazione sul presente sito web (art. 6, par. 1, lett. f) Regolamento UE 2016/679);
2. eventuale compilazione form raccolta dati, login e/o richiesta di contatto con invio delle informazioni richieste (art. 6, par. 1, lett. f) Regolamento UE 2016/679);
3. previo consenso e fino a sua opposizione, registrazione al sito per partecipare a ricerche di mercato (art. 6, par. 1, lett. a) Regolamento UE 2016/679);
4. previo consenso e fino a sua opposizione, ricezione di comunicazioni tramite e-mail, SMS, telefonate aventi ad oggetto proposte di partecipazione a ricerche di mercato (art. 6, par. 1, lett. a) Regolamento UE 2016/679).

I dati saranno trattati con modalità automatizzate e manuali.

BASE GIURIDICA: Il trattamento dati per le finalità 1 e 2 si basa sul legittimo interesse dell’interessato ex art. 6, paragrafo 1, lettera f), Regolamento UE 2016/679. 

Il trattamento dati per le finalità 3 e 4 si basa sul consenso ex art. 6, par. 1, lett. a) Regolamento UE 2016/679.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI  

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che li tratteranno in qualità di Responsabili del Trattamento (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare del Trattamento e del Responsabile del Trattamento (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2.

Precisamente, i dati saranno comunicati a:

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
- studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
- Società richiedenti ricerche di mercato.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@fieldinitaly.com  o presso la sede di Fieldinitaly srl con sede legale in Milano, via Castel Morrone 4.

4.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

- navigazione sul presente sito web (sessione);
- per richiesta di contatto (massimo 1 anno);
- per registrazione al sito (fino al momento della cancellazione da parte dell’utente)
- per ricevere comunicazioni tramite e-mail, SMS, telefonate aventi ad oggetto proposte di partecipazione a ricerche di mercato (fino al momento della cancellazione da parte dell’utente)

I tempi di conservazione sono determinati sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a  privacy@fieldinitaly.com

5. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità 1), 2) è necessario. Il mancato conferimento impedirà la navigazione sul sito web e non le permetterà di inviare e ricevere le informazioni richieste. Il conferimento dei dati per la finalità 3) è facoltativo ma necessario. Il mancato conferimento impedirà al Titolare di svolgere attività di ricerca di mercato e connesse. Il conferimento per la finalità 4) è facoltativo ma necessario. Il mancato conferimento le impedirà di ricevere proposte di partecipazione a ricerche di mercato. 

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Qualora il trattamento sia basato sul consenso, lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrà scrivere a privacy@fieldinitaly.com

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; La comunicazione di dati personali non è un obbligo. Lei è libero di fornire i dati personali nelle aree dedicate sul sito. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento.